Halottszállítási engedély

Holttest külföldről Magyarországra való szállításához be kell szerezni a magyar külképviselet hatósági engedélyét, az ún. halottszállítási engedélyt. A konzuli hivatalok által kiállított halottszállítási engedélyre kizárólag akkor van szükség, amennyiben egy külföldön elhunyt személyt koporsóban kívánnak Magyarországra szállítani. Hamvasztást követő urnás szállítás esetén nincs szükség külön engedélyre a konzuli hivataloktól.

A halottszállítási engedély iránti kérelmet főkonzulátusunkon személyesen kell benyújtani. Ugyanakkor a kérelmet előzetesen online ki kell tölteni ezen az oldalon (első alkalommal a kérelem online kitöltéséhez regisztráció szükséges), majd kinyomtatva bemutatni a személyes megjelenéskor, valamennyi szükséges dokumentummal együtt. Az online kitöltött kérelmet elektronikusan is be kell küldeni a főkonzulátusra (amit a kitöltést követően fel is ajánl a rendszer), de a kérelem elektronikus elküldése önmagában nem elegendő az eljárás megindításához: az eljárás a kérelem külképviseleten történő személyes benyújtásával indul! A kérelem online kitöltésekor az eredetiben benyújtandó dokumentumokat is fel kell szkennelni a rendszerbe (bővebben ld a következő pontban).

A kérelem személyes benyújtásához főkonzulátusunkon előzetesen időpontot kell foglalnia, amelyet e-mailen tehet meg erre a címre írva: konz.man@mfa.gov.hu.

Az alábbi dokumentumokat a kérelem online kitöltésekor csatolmányként fel kell tölteni a Konzuli Szolgálat rendszerébe (a kitöltés keretében van erre lehetőség), majd eredetiben is elhozni a kérelem személyes benyújtásakor:

- a temetésre kötelezett személy által a temetkezési vállalatnak adott megbízás, a megbízó okmánymásolata;

- a halottszállítási engedély iránti kérelem aláírójának képviseleti jogosultságát igazoló dokumentum + személyazonosításra alkalmas okmánya;

- a magyar halottvizsgálati bizonyítványnak vagy a halotti anyakönyvi kivonatnak megfelelő és a fogadó országban szokásos és használatos okirat, amelyen szerepel a halál oka (death certificate);

- elhunyt útlevele/személyi igazolványa;

- a brit közegészségügyi hatóságok igazolása arról, hogy nem fertőző betegség okozta az elhalálozást (certificate of non infection);

- a halottkém engedélye (out of England order);

- repülős szállítás esetén a bebalzsamozásról szóló igazolás (Embalming certificate); 

- a temetkezési vállalat igazolása arról, hogy a holttest a szállíthatósági feltételeknek megfelelő koporsóban került elhelyezésre;

- a magyarországi temető befogadó nyilatkozata, amely igazolja, hogy a holttest hol kerül majd elhelyezésre;

- repülős szállítás esetén Air waybill, autós szállítás esetén a hazautazás útvonala (kiindulási hely, érkezési hely, indulás, megérkezés), a szállító gépjármű adatai (rendszám), útvonala (kompjegy/vonatjegy jegy csatolásával);

- esetleges kísérő személy(ek) neve, adata(i) elhunyt útlevele/személyi igazolványa;

- Amennyiben a halál oka(i között szerepel) a COVID-19, külön csatolni kell a szállítással megbízott cég képviselőjének nyilatkozatát, hogy a szállítás megfelel az úticél szerinti ország, valamint az utazásban érintett valamennyi tranzitország közegészségügyi előírásainak. A magyar Nemzeti Népegészségügyi Központ (NNK) vonatkozó eljárásrendjét ide kattintva lehet megtekinteni.

Amennyiben valamennyi szükséges dokumentum feltöltésre/benyújtásra került, a halottszállítási engedélyt a személyes kérelmezéskor azonnal (1 órán belül) kiállítjuk.

A halottszállítási engedély kiállításának aktuális díja a Konzuli díjak almenüben megtalálható.

A hamvak hazaszállításához nem szükséges az elhalálozás helye szerinti külképviselettől külön engedély beszerzése. A postai küldeményként feladott urnát a temető vagy az átvevő címére kell küldeni. A postai szállítás pontos követelményeiről a szállító céggel szükséges egyeztetni. A hamvakat tartalmazó urna akár poggyászként is hazaszállítható. Bérmelyik megoldást választják, a temetkezési vállalatot szükséges tájékoztatni, hogy az urnát a nemzetközi szállítás követelményeinek megfelelően tudja előkészíteni, lezárni. Repülővel történő szállítás esetén javasolt továbbá a légitársaságnál ellenőrizni, hogy milyen feltételekkel szállítható az urna. Néhány légitársaság csak feladott poggyászként engedélyezi, de vannak, akik kézipoggyászként is. Személyes szállítás esetén mindenképp javasolt a lepecsételt urnában szállított hamvakkal együtt maguknál tartani az urnát lezáró temetkezési vállalkozó által kiállított, az urna tartalmára vonatkozó igazolást, s a halotti anyakönyvi kivonatot, mivel az út során bármikor kérhetik a tartalom igazolását.