1. Hasznos információk
A gyermekek részére önálló útlevelet kell igényelni. Útlevélkérelem időbeli korlátozás nélkül, vagyis az előző okmány érvényességi idején belül is bármikor benyújtható.
Gyermeknek útlevélkérelem főszabály szerint csak magyar születési anyakönyvi kivonat birtokában adható be!
Amennyiben a gyermek magyarországi anyakönyvezésére még nem került sor, úgy kérjük, hogy a „Születés anyakönyvezése” részt olvassák el először! Amennyiben az útlevél iránti kérelem a születés anyakönyvezéséhez kapcsolódik, kérjük, hogy figyelmesen olvassák el ezen rész 8. pontját is.
2. Ki és hogyan nyújthatja be a kérelmet?
Az útlevél kiállítását a kiskorú nevében eljáró törvényes képviselő(k) személyesen kérelmezheti(k).
Törvényes képviselő lehet a szülői felügyeletet együttesen gyakorló mindkét szülő, vagy a szülői felügyeletet egyedül gyakorló szülő, vagy a kiskorú gyámja. Fontos, hogy a szülői felügyeletet a szülők - megállapodásuk vagy a gyámhatóság, illetve a bíróság eltérő rendelkezése hiányában - együttesen gyakorolják akkor is, ha már nem élnek együtt. Kivétel, ha a másik szülő felügyeleti joga megszűnt, szünetel vagy azt megszüntették.
A kérelem benyújtására előzetesen időpontot kell foglalni az online időpontfoglaló rendszeren keresztül, melyhez linket ide kattintva találnak az időpontfoglalással kapcsolatos tudnivalókkal együtt.
A gyermek születésének magyarországi anyakönyvezését követő első útlevélkérelem esetében az anyakönyvezéssel egyidőben benyújtható az útlevélkérelem. Ilyenkor az anyakönyvezés+útlevélkérelem időpontot kell foglalni az időpontfoglalási rendszerben.
Ha a gyermeknek már volt korábban útlevele, vagy személyi igazolványa, akkor a foglalásnál az "Útlevél (18 év alatt)" ügytípust kell kiválasztani. A személyek számánál annyi főt kell beírni, ahány főnek útlevelet kérelmeznek. (Vagyis ha egy gyermeknek kérelmeznek útlevelet és a két szülővel jön a gyermek, akkor egy főt kell beírni!)
Sürgősségi eljárás a konzulátuson nincs.
3. Feltétlenül szükséges mindkét szülő a kérelem benyújtásához?
A 12 év alatti kiskorú kérelmező esetében mindkét szülő jelenléte szükséges a kérelem benyújtásához, de a gyermeknek nem kell megjelennie. Mindkét szülőnek érvényes okmánnyal kell rendelkeznie, amely magyar állampolgár szülő esetében csak személyi igazolvány vagy útlevél lehet.
Amennyiben a szülői felügyeletet közösen gyakorolják, az egyik szülő kizárólag akkor nyújthatja be egyedül a kérelmet, ha a másik szülőtől származó hozzájáruló nyilatkozattal rendelkezik. A hozzájáruló nyilatkozatot a távollévő szülő megteheti online is az ún. Rendelkezési Nyilvántartásban. Ez az elektronikus szolgáltatás bármelyik elektronikus azonosítási szolgáltatással (Ügyfélkapu, tároló elemet tartalmazó személyazonosító igazolvány (eSzemélyi), Telefonos Azonosítás) működik. Erről bővebb információt itt talál. A másik lehetőség, hogy a távolmaradó szülő ide kattintva letölti a nyilatkozati mintát, és kitölti (kéken fogó tollal!), majd 2 tanú jelenlétében aláírja, és eljuttatja a kérelmet benyújtó szülőnek. Fontos, hogy a hozzájáruló nyilatkozaton a gyermek adatait a magyar születési anyakönyvi kivonatnak, a szülők adatait pedig a személyazonosításra használt okmányuknak megfelelően kell kitölteni. Függetlenül attól, hogy a hozzájáruló nyilatkozatot milyen formában teszi a távollévő szülő, annak felhasználására a megtételétől számított 15 napon belül benyújtott kérelem esetén van lehetőség. 15 napon túl megtett hozzájáruló nyilatkozatot nem áll módunkban elfogadni az útlevélkérelem benyújtásakor.
Amennyiben a szülői felügyeleti jogot csak az egyik szülő gyakorolja, ezt a tényt megfelelő okirattal (jogerős bírósági határozat, a szülők bíróság által jóváhagyott egyezsége, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell. Brit bíróság által kiadott határozat (pl. child arrangement order) abban az esetben fogadható el a másik szülő távollétének igazolására, ha a gyermek brit állampolgársággal is rendelkezik és/vagy az Egyesült Királyságban van a szokásos tartózkodási helye, továbbá a határozat kifejezetten tartalmazza, hogy a megjelent szülő egyedül (a másik szülő nélkül) kérelmezhet útlevelet a gyermek számára. Nem elegendő, ha a határozat csak arról rendelkezik, hogy a gyermek melyik szülővel éljen. Bővebb információk a bírósági határozatról, valamint a kérelmezés módjáról a gov.uk oldalon olvashatók.
4. Meddig tart az eljárás? Hogyan kapom kézhez az új útlevelet?
Az útlevél magyarországi eljárási ideje 20 nap, amely nem tartalmazza az okmány kézbesítésének idejét. Sürgősségi eljárásra a konzulátuson beadott kérelemnél nincs lehetőség.
Az elkészült okmány kézbesítése az alábbiak szerint kérhető:
- magyarországi lakcímre postázás
- átvétel magyarországi okmányirodában
- átvétel a Központi Okmányiroda ügyfélszolgálatán
- személyes átvétel a Manchesteri Főkonzulátuson
- postázás az Egyesült Királyságban található lakcímre.
Az elkészült útleveleket Magyarországról meghatározott időnként kézbesítik a konzulátusra, az útlevél ennek megfelelően általában 5-8 héten belül érkezik meg a konzulátusra. A konzulátus ezt követően az érkezés sorrendjében dolgozza fel az útleveleket és értesíti az ügyfeleket, vagy adja postára azokat.
Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe az utazásaik tervezésekor de - tekintve, hogy az eljárási idő tartama hosszabb is lehet - ne vásároljanak az utazáshoz menetjegyeket az útlevél kézhezvétele előtt (repülőjegy, buszjegy, stb.), mert az ebből eredő esetleges károkért a konzulátus nem vállal felelősséget.
Amennyiben a kérelem benyújtásakor a kérelmező nem rendelkezik érvényes útlevéllel, személyi igazolvánnyal, állampolgársági bizonyítvánnyal vagy honosítási okirattal, és a személyi adat- és lakcímnyilvántartó rendszer nem igazolja az állampolgárságát, úgy hivatalból állampolgársági vizsgálatot kell lefolytatni. Ilyenkor az útlevél eljárás ideje átlagosan 3-5 hónappal meghosszabbodik, de felhívjuk a figyelmet, hogy az állampolgárság vizsgálat ennél hosszabb is lehet!
A felsorolt eljárási idők a hiánytalanul beadott, rendezett státuszú útlevél kérelmekre vonatkoznak. Bármilyen hiányosság az eljárási idő további meghosszabbítását eredményezi.
FIGYELEM! Amennyiben a gyermek külföldön született és még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal (NEM a brit anyakönyvi kivonat fordításával), úgy először, illetve az útlevél kérelem beadásával egyidejűleg a gyermek születésének magyarországi anyakönyvezését kell kérelmezni. Kérjük, hogy olvassák el a tudnivalókat a "Születés anyakönyvezése" résznél.
Amennyiben a gyermek még nem töltötte be a 6. életévét, és az útlevélkérelmet a születés anyakönyvezésével egyidejűleg adják be, úgy az útlevél a rendes eljárási idő alatt (5-8 hét) legyártásra kerül a születés magyarországi anyakönyvezésétől függetlenül.
Ha a gyermek útlevélkérelmének benyújtására a születés anyakönyvezési kérelmével egyidejűleg kerül sor, úgy kérjük, hogy töltsék ki a "Nyilatkozat hat éven aluli gyermekek útlevélkérelméhez" nyomtatványt is.
5. Az útlevelek érvényességi ideje
Az útlevelet 6 éves kor alatt 3 éves, 6-12 éves kor között 5 éves érvényességgel lehet igényelni.
6. Mennyibe kerül az útlevél?
Az útlevéleljárás díja a honlapon található díjtáblázat szerint fizetendő. Az útlevéleljárás díja a családban nevelt gyermekek számának függvényében változik.
A díjat bankkártyával (debit) kell befizetni a Főkonzulátuson a kérelem benyújtásakor, utólagos fizetésre nincs lehetőség.
7. Az útlevél igényléséhez szükséges iratok:
- érvényes, vagy legfeljebb 1 éve lejárt útlevél, vagy érvényes személyi igazolvány (ha már volt ilyen);
- a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata;
- lakcímkártya (amennyiben rendelkezésre áll);
- mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya, a magyar állampolgárságú szülő esetében érvényes magyar személyi igazolvány vagy útlevél;
- amennyiben a szülői felügyeleti jogot csak az egyik szülő gyakorolja, ezt a tényt megfelelő okirattal (jogerős bírósági határozat, a szülők bíróság által jóváhagyott egyezsége, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell;
- Amennyiben az új útlevél igénylésére a korábbi útlevél ellopása miatt kerül sor, a kérelmezőtől a Konzulátus kéri az okmány eltulajdonításáról szóló jegyzőkönyvet, vagy ennek bejelentésére vonatkozó ún. crime numbert.
- 1 db színes igazolványkép: fénykép készítésére a konzulátuson nincs lehetőség. A fényképek hátoldalán kérjük a nevet és a születési dátumot feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a lap alján található "Fényképek” című tájékoztatót.
- konzuli díj (bankkártyával helyben fizetendő);
- nyilatkozat a családban nevelt gyermekek számáról - csak kettő, vagy több gyermeket nevelő családok esetében (letölthető a lap alján);
- amennyiben az útlevélkérelmet úgy nyújtják be, hogy a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal (anyakönyvezéshez kapcsolódóan, illetve már megindított anyakönyvezés után hat éven aluli gyermekek esetében), úgy a részletes, a szülők nevét is tartalmazó brit születési anyakönyvi kivonat bemutatása szükséges;
- nincs előzetesen kitöltendő útiokmány-igénylőlap, azt a bemutatott okmányok és/vagy nyilvántartásban szereplő adatok alapján az ügyintéző tölti ki, majd adja át a gyermek törvényes képviselőjének aláírásra.
8. Útlevél igénylése, ha a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal
Ha a szülők házassága Magyarországon már anyakönyvezésre került, de a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, akkor a gyermek anyakönyvezését és útlevél igénylését egyszerre lehet kezdeményezni (erről még lásd a „Születés anyakönyvezése” részt).
Ha a szülők házassága Magyarországon még nem került anyakönyvezésre, és a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, akkor a szülők házasságának anyakönyvezését, a gyermek anyakönyvezését és útlevél igénylését egyszerre lehet kezdeményezni (erről még lásd a „Házasság anyakönyvezése”, illetve a „Születés anyakönyvezése” részt). Ha a szülők nem házasok, az apának teljes hatályú elismerő nyilatkozatot kell tennie.
A tájékoztatóba megpróbáltunk minden szükséges és fontos szabályt, információt belefoglalni. Ha ennek ellenére további kérdései lennének, szíveskedjen levélben, e-mail útján konz.man@mfa.gov.hu megkeresni bennünket.
Letölthető nyilatkozatok:
Közjegyzői aláírás hitelesítés melléklet
Nyilatkozat 6 éven aluli gyermekek útlevélkérelméhez
Szülői hozzájáruló nyilatkozat
Nyilatkozat a családban nevelt gyermekek számáról
