Magyar állampolgár a külföldre utazás jogát elsősorban érvényes útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal gyakorolhatja. Egyes országok megkövetelhetik, hogy az úti okmány a beutazást követően még meghatározott ideig érvényes legyen.
Az alábbi tájékoztató azoknak szól, akiknek a magyar útlevele vagy személyi igazolványa a személyazonosság igazolására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy azt eltulajdonították, de sürgősen vissza kell utazniuk Magyarországra vagy az életvitelszerű tartózkodási helyük szerinti országba, és nincs mód és lehetőség a hazautazásig úti okmány (személyi igazolvány vagy útlevél) kiállítására.
I. Ideiglenes magánútlevél igénylése a rövid időre (turistáskodás, üzleti út, stb.) az Egyesült Királyságba látogató magyar állampolgároknak
Ha a magyar állampolgárnak a külföldre utazáshoz felhasznált útlevelét/ személyazonosító igazolványát ellopták, az elveszett, megrongálódott, vagy az okmány más okból utazásra alkalmatlanná vált, magyarországi hazatérés céljából ideiglenes magánútlevél igényelhető a Manchesteri Főkonzulátuson. Az ideiglenes útlevél érvényességi idejét az utazáshoz igazodóan állapítjuk meg.
Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet előzetes e-mailen kért időpont alapján kizárólag személyesen lehet benyújtani.
Ideiglenes magánútlevelet az ideiglenesen (nyaralás, városlátogatás, üzleti út, stb.), rövid időre az Egyesült Királyságba látogató magyar állampolgároknak állítunk ki, magyarországi hazatérés céljából. Főszabály szerint nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet az Egyesült Királyságban élő (dolgozó, tanuló, stb.) magyar állampolgároknak.
A hazautazási célú ideiglenes magánútlevél iránti kérelem mellékletei:
- Amennyiben rendelkezésre áll, kérjük a személyazonosításra alkalmas bármilyen fényképes okmány bemutatását. Az eltulajdonított útlevélről vagy személyazonosító igazolványról a konzulátus hivatalos jegyzőkönyvet vesz fel, amelyhez lehetőség szerint kérjük csatolni a brit rendőrségi jegyzőkönyvet is.
- 1 db színes igazolványkép. Gyermekek esetében fénykép készítésére a konzuli osztályon nincs lehetőség. A fényképek hátoldalán kérjük a nevet és a születés idejét feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a lap alján található "Fényképek" című tájékoztatót.
- Az ideiglenes útlevél kiállítása igazgatási szolgáltatási díj- és konzuli díjkötles, melyet a Főkonzulátuson bankkártyával (debit) kell megfizetni. A díj mértéke a honlapon a díjtáblázatban található meg.
- Amennyiben az új útlevél igénylésére a korábbi útlevél ellopása miatt kerül sor, a kérelmezőtől a konzulátus kéri az okmány eltulajdonításáról szóló rendőrségi jegyzőkönyvet, vagy ennek bejelentésére vonatkozó ún. crime numbert.
- Annak dokumentálása, hogy az utazás sürgős. Például bajba jutott turista visszafelé útra szóló repülő, busz- vagy kompjegye, saját tulajdonú gépjármű forgalmi engedélye.
Az ideiglenes magánútlevél Magyarországra történő belépést követően újabb külföldi utazásra nem használható, ahhoz magánútlevél vagy személyazonosító igazolvány szükséges. Az ideiglenes útlevelet hazaérkezést követően 5 munkanapon belül le kell adni a Központi Okmányirodában, az okmányirodában vagy a jegyzőnél.
További feltétel ideiglenes magánútlevél igénylésekor 18 év alatti személynek:
- gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata;
- mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya (útlevél vagy személyi igazolvány);
- mindkét szülő jelenléte az alábbiakban leírtak szerint:
- A 18 év alatti kérelmezők esetében az előzőekben leírtakon túlmenően felhívjuk szíves figyelmüket, hogy 18 éven aluli személy ideiglenes magánútlevél igénylésénél mindkét szülőnek meg kell jelennie a konzulátuson, vagy az eljáró szülőnek be kell mutatnia a távollévő szülő hozzájáruló nyilatkozatát, illetve a szülői felügyeleti jog kizárólagos gyakorlásáról szóló okiratot. Szülői hozzájáruló nyilatkozat tehető a konzuli osztályon, tiszteletbeli konzul, magyarországi gyámhatóság , útlevélhatóság (okmányiroda) előtt. A kérelmet a másik szülő két tanú előtt aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatával is be lehet a nyújtani. A nyilatkozaton a tanúk neve, lakcíme, születési dátuma és aláírása szükséges. A nyilatkozathoz a lap alján található letölthető minta (Szülői hozzájáruló nyilatkozat). Fontos, hogy a szülői hozzájáruló nyilatkozaton legyen keltezés (hely, idő).
- Egy szülő jelenléte mindenképpen szükséges, a másik szülő jelenléte pótolható a leírtak szerint a szülői hozzájáruló nyilatkozattal!
II. Ideiglenes magánútlevél kiállítása az Egyesült Királyságban élő (munkavállaló, tanuló, stb.) magyar állampolgároknak:
Ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet az Egyesült Királyságban élő (rezidens) magyar állampolgár kizárólag különös méltánylást érdemlő esetekben nyújthat be, melyek a következők:
- az élethelyzetében olyan hirtelen változás állt be, ami miatt véglegesen haza kíván térni Magyarországra és nincs lehetősége az állandó útlevél vagy a személyi igazolvány elkészültét kivárni;
- a magyarországi utazását sürgős és másként nem megoldható élethelyzet indokolja, például közeli hozzátartozó halálesete (temetése), bírósági, hatósági idézés;
- a magánútlevelet, illetve személyi igazolványt ügyintézés céljából beküldték valamely brit hatóságnak, és az adott hatóság írásban igazolja, hogy elvesztés miatt nem tudja visszaadni az okmányt;
- újszülött esetében valamely sürgős ok miatt nincs lehetőség a magyarországi anyakönyvezés és a magánútlevél elkészültének kivárására;
- ha a kérelmező nem tudja teljesíteni a magánútlevél kiadásának feltételeit;
- ha a kérelmezőnek sürgősen szükséges az útlevél vagy személyazonosító igazolvány, és ezért Magyarországon szeretné azt beszerezni (beleértve ebbe azt az esetet is, ha a magánútlevél kérelem beadására a konzulátusi várakozási időt nem kívánja kivárni).
A magánútlevél, illetve személyazonosító igazolvány érvényességi idejének figyelemmel kísérése minden állampolgár saját felelőssége, ezért nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet azért, mert az itt élő magyar állampolgárnak lejártak az iratai, és emiatt nem tudja igazolni a személyazonosságát.
Az állampolgár figyelmetlensége miatt bekövetkező helyzetek kezelése nem történhet ideiglenes magánútlevéllel. Az ideiglenes útlevél kiállítását önmagában nem alapozza meg az, hogy az állampolgár megvásárolta az utazáshoz szükséges menetjegyét.
Amennyiben a magyar állampolgár igényli, úgy igazolást adunk arról, hogy kezdeményezte a magyar útlevél beszerzését, és rendelkezik időponttal a kérelem benyújtására.
A fenti esetekre is gondolva ajánlatos, hogy az Egyesült Királyságban huzamosan tartózkodó magyar állampolgárok mind útlevelüket, mind személyi igazolványukat hozzák magukkal. Abban az esetben, ha az utazásra használt okmánya (személyi igazolvány, útlevél) lejárt, elvesztette, ellopták, stb., de Magyarországon van másik érvényes úti okmánya, akkor elsődlegesen azt kell kijuttatnia rokonaival, ismerőseivel az utazáshoz.
Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelem nem adható be hónapokkal az utazás előtt, csak az azt közvetlenül megelőző legfeljebb 15 nappal korábban.
Felhívjuk a figyelmet, hogy az ideiglenes útlevél kiállításának indokoltságáról a bemutatott dokumentumok alapján a konzul dönt.
Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet kizárólag személyesen, előzetes e-mailes időpontfoglalás alapján lehet benyújtani.
A hazatérésre szóló ideiglenes magánútlevél kiállításának elbírálási ideje 8 nap.
Amennyiben a kérelmező az elkészült okmányát nem tudja személyesen átvenni, úgy azt postán továbbítjuk. A postázáshoz egy saját névre megcímzett és felbélyegzett („Special Delivery”) válaszborítékot kell behozni, ennek hiányában a postázásért díjat kell fizetni.
A hazautazási célú ideiglenes magánútlevél iránti kérelem mellékletei
- Amennyiben rendelkezésre áll, kérjük a személyazonosításra alkalmas bármilyen fényképes okmány bemutatását. Az eltulajdonított útlevélről vagy személyazonosító igazolványról a konzulátus hivatalos jegyzőkönyvet vesz fel, amelyhez lehetőség szerint kérjük csatolni a brit rendőrségi jegyzőkönyvet is.
- 1 db színes igazolványkép. Gyermekek esetében fénykép készítésére a konzuli osztályon nincs lehetőség. A fényképek hátoldalán kérjük a nevet és a születés idejét feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a következő tájékoztatót.
- Az ideiglenes útlevél kiállítása igazgatási szolgáltatási díj- és konzuli díjköteles, melyet a Főkonzulátuson bankkártyával (debit) kell megfizetni. A díj mértéke a honlapon a díjtáblázatban található meg.
- Amennyiben az útlevelét, személyazonosító igazolványát eltulajdonították, a főkonzulátus erről hivatalos jegyzőkönyvet vesz fel. Amennyiben az új útlevél igénylésére a korábbi útlevél ellopása miatt kerül sor, a kérelmezőtől a Konzulátus kéri az okmány eltulajdonításáról szóló jegyzőkönyvet, vagy ennek bejelentésére vonatkozó ún. crime numbert.
- Annak dokumenntumokkal történő igazolása, hogy az utazás sürgős.
- Megvásárolt repülőjegy, buszjegy, vagy kompjegy.
Az ideiglenes magánútlevél Magyarországra történő belépést követően újabb külföldi utazásra nem használható, ahhoz magánútlevél vagy személyazonosító igazolvány szükséges. Az ideiglenes útlevelet hazaérkezést követően 5 munkanapon belül le kell adni a Központi Okmányirodában, az okmányirodában vagy a jegyzőnél.
További feltétel ideiglenes magánútlevél igénylésekor 18 év alatti személynek:
- a gyermek magyar vagy brit születési anyakönyvi kivonata – a brit születési anyakönyvi kivonatból csak azt fogadjuk el, amely részletes és mindkét szülő nevét tartalmazza; felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gyermek születése Magyarországon már anyakönyvezésre került, úgy magyar születési anyakönyvi kivonat bemutatása szükséges.
- mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya (útlevél vagy személyi igazolvány);
- mindkét szülő személyes jelenléte. Amennyiben a kiskorú ideiglenes magánútlevél iránti kérelmét csak az egyik szülő nyújtja be, az eljáró szülőnek be kell mutatnia a távollévő szülő hozzájáruló nyilatkozatát, illetve a szülői felügyeleti jog kizárólagos gyakorlásáról szóló okiratot. Szülői hozzájáruló nyilatkozat tehető a konzuli osztályon, tiszteletbeli konzul, magyarországi gyámhatóság , útlevélhatóság (okmányiroda) előtt. A kérelmet a másik szülő két tanú előtt aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatával is be lehet a nyújtani. A nyilatkozaton a tanúk neve, lakcíme, születési dátuma és aláírása szükséges. A nyilatkozathoz a lap alján található letölthető minta (Szülői hozzájáruló nyilatkozat). Fontos, hogy a szülői hozzájáruló nyilatkozaton legyen keltezés (hely, idő).
- Egy szülő jelenléte mindenképpen szükséges, a másik szülő jelenléte pótolható a leírtak szerint a szülői hozzájáruló nyilatkozattal!
Letölthető anyagok:
Jegyzőkönyv útlevél, vagy személyi igazolvány elvesztéséről
Kitöltési útmutató
Ideiglenes magánútlevél igényléséhez rendszeresített kérdőív
Fényképek
Szülői hozzájáruló nyilatkozat